Politique de confidentialité

1. Quelles données collectons-nous

Nous collectons des données personnelles dans les cas suivants :

• Adhésion — nom, prénom, coordonnées, informations relatives à votre engagement associatif, lorsque vous demandez à devenir membre.
• Volontariat — nom, coordonnées, domaines de compétences et disponibilités, lorsque vous proposez de devenir volontaire.
• Don — informations nécessaires au traitement du don (identité, coordonnées, montant), à l'exclusion de toute donnée bancaire conservée par l'organisation elle-même, ces informations étant traitées par nos prestataires de paiement.
• Contact et échanges — nom, adresse électronique et contenu de vos messages lorsque vous nous écrivez via nos formulaires ou par courriel.

2. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées exclusivement pour gérer les adhésions et le volontariat, traiter les dons et en assurer le suivi, répondre à vos messages et demandes, informer nos membres et partenaires de nos activités, et, le cas échéant, produire des statistiques internes anonymisées sur nos actions.

3. Base légale et consentement

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite (formulaires d'adhésion, de volontariat, de don ou de contact), sur l'exécution de nos obligations envers nos membres, ou sur notre intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité de l'organisation. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements déjà effectués.

4. Durée de conservation

Les données des membres et volontaires actifs sont conservées pour la durée de leur engagement avec l'organisation, augmentée d'une période raisonnable permettant l'archivage administratif. Les données liées à un simple message de contact sont conservées le temps nécessaire pour traiter votre demande, puis supprimées ou archivées de façon minimale. Les données liées aux dons sont conservées conformément aux obligations comptables applicables.

5. Vos droits

Vous disposez, sur vos données personnelles, d'un droit d'accès, de rectification et de suppression, ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement ou d'en demander la limitation. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous écrire à senintegrity@gmail.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai raisonnable.

6. Sécurité et accès restreint

L'accès aux données sensibles, notamment celles relatives à nos membres et volontaires, est limité aux personnes de l'organisation qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Nous prenons des mesures raisonnables, techniques et organisationnelles, pour protéger ces données contre tout accès, divulgation, altération ou perte non autorisés.

7. Absence de revente de données

L'OIS/SIW ne vend, ne loue et ne cède en aucun cas les données personnelles de ses membres, volontaires, donateurs ou correspondants à des tiers à des fins commerciales. Vos données ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement de nos services (par exemple, un prestataire de paiement pour le traitement des dons), et uniquement dans la mesure requise à cette fin.

8. Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies de suivi publicitaire ou de traçage à des fins commerciales. Seuls des éléments strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent être utilisés.

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos activités ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.